핫데스킹은 플렉시 근무(Flexi Working) 또는 위치 독립적 근무(Location Independent Working)라고도 합니다. 이는 업계에서 새로운 개념이며 매우 빠르게 확산되고 있습니다. 개념은 다음과 같이 작동합니다. 직원들은 일할 전용 책상/큐비클/큐비클이 없으며, 사전에 예약한 여유 공간을 사용하여 출근합니다.
Hotdesking의 개념은 기술을 근간으로 합니다. 기술 및 기타 인프라 설정에 필요한 상당한 금액의 비용이 필요합니다. 직원이 노트북/휴대폰을 사용하려는 경우에는 고급 사무실 시스템을 구축해야 하며 이를 구입하는 데 시간이 걸리며 가장 중요한 것은 직원이 새로운 작업 환경에 적응할 수 있어야 한다는 것입니다.
Hotdesking의 개념은 현장 직원이 많은 회사에 가장 적합합니다. 영업, 프로젝트 관리, 컨설팅과 같은 회사에서는 이러한 종류의 설정이 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. 핫데스킹은 직원당 간접비와 관리 비용을 대폭 줄여줍니다. 이는 함께 작업하기 위해 사무용 장비가 꼭 필요한 점점 더 많은 직원을 수용할 수 있도록 사무실 구내에 더 많은 공간을 창출할 것입니다.
핫데스킹의 장점
- 사무실 공간 사용이 줄어듭니다. 이는 이제 더 적은 평방 피트의 사무실 공간이 필요하다는 것을 의미합니다.
- 이는 모바일 직원이 동료 동료 및 고객과 효과적인 통신을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 기업들은 인프라 비용 측면에서 절감 효과가 크게 증가한 것을 확인했습니다.
- 직원은 자신이 편한 직장을 선택할 수 있는 이점이 있습니다. 이는 직원 만족도가 높아진다는 것을 의미합니다.
- 직원의 운송 비용도 절감됩니다. 이는 회사에 더 많은 비용 절감을 의미합니다. 직원들도 업무를 위해 장거리를 이동할 필요가 없기 때문에 불편함을 느끼지 않습니다.
- 이제 직원들은 Hotdesking을 통해 업무와 개인 생활의 균형을 더욱 효율적으로 유지할 수 있습니다.
- Hotdesking의 개념은 또한 숙련된 노동력 풀을 증가시킵니다. 이 개념을 통해 회사는 매우 숙련되었지만 전통적인 작업 환경에서 일하기가 불편한 사람들을 고용할 수 있습니다.
- Hotdesking의 개념은 직원 간의 협업 능력을 향상시킵니다.
Hotdesking의 개념은 재해 복구 계획에도 매우 유용합니다. 긴급 상황이 발생하면 직원들이 일할 수 있는 대체 장소를 마련하는 데 많은 시간과 돈, 에너지가 필요합니다. 하지만 핫데스킹 컨셉의 경우 사무실 설치가 간편할 뿐입니다. 직원들은 책상이나 사무실을 사용할 수 있는 옵션을 갖게 되므로 귀중한 생산 시간을 낭비하지 않고 모든 시설을 사용하고 작업을 시작할 수 있습니다. 또한 회사에서는 BCP/DR 계획에 Hotdesking 개념을 매우 의식적으로 포함하기 시작했습니다.
기술의 발전으로 핫데스킹(Hotdesking)이라는 개념이 떠오르고 있습니다. 차세대 워크스테이션이 도래했다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 우리는 이에 직면할 준비가 되어 있습니까?
